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Artigo: Contabilidade digital com toque humano em TI*

Fundador da Advance Consulting analisa como IA e consultoria integrada permitem eficiência, previsibilidade e valor real para startups e empresas de tecnologia.

Foto do autor do artigo, Salim Max Sales.

Contabilidade 100% digital: Inteligência Artificial e consultoria humanizada evitam as “armadilhas fiscais”

Escrito por Salim Max Sales, fundador da Advance Consulting (Crédito: Divulgação).

As startups e pequenas empresas de Tecnologia da Informação (TI) estão vivenciando um paradoxo que é, no mínimo, interessante: são sinônimo de agilidade, escalabilidade e soluções disruptivas, mas ainda enfrentam dificuldades quando o assunto é contabilidade, recorrendo a um modelo arcaico, que não acompanha a velocidade e a complexidade do seu negócio.  

A contabilidade para as empresas com esse perfil, especialmente aquelas que operam com modelos de receita recorrente como o Software as a Service (SaaS), está se tornando cada vez mais desafiadora, pois os contratos são mais complexos e as exigências tributárias do setor mudam rapidamente. 

É um ambiente onde a contabilidade tradicional se mostra desconectada da realidade do empreendedor de TI, gerando frustração, insegurança jurídica e, o que é pior, consome um tempo precioso que deveria ser investido em inovação e crescimento.

Como o barato pode se tornar muito caro? 

No mercado, é comum vermos plataformas de contabilidade divulgando preços extremamente baixos.

Porém, esses valores iniciais geralmente não incluem obrigações legais básicas, como relatórios específicos, suporte fiscal detalhado ou contratos adequados. 

Para as pequenas empresas de TI, que operam em mercados altamente competitivos e regulados, estar sujeitas a falhas contábeis pode gerar prejuízos significativos.

Assim, qual é o resultado? O barato pode sair muito caro. 

O que era para ser uma solução econômica se transforma em uma “armadilha fiscal”: as empresas se deparam com cobranças inesperadas que, dependendo do mês e das movimentações do período, podem ter valor final até seis vezes maior que o anunciado.

A virada de jogo com Inteligência Artificial e consultoria na contabilidade 100% digital

Em meio a tantos desafios, existe uma boa notícia: a fusão de Inteligência Artificial (IA) com uma consultoria permite reverter o cenário ao escalar o atendimento sem prescindir do suporte especializado. 

O futuro da contabilidade é 100% digital.

Ao contrário do modelo tradicional, que ainda se baseia em processos manuais e burocráticos, a contabilidade digital com IA consegue processar um volume de dados muito maior sem causar interrupção operacional. 

O mais importante é que a eficiência vai além da automação de tarefas, como emissão de guias e conciliação bancária, sendo ampliada para a dedicação de mais tempo ao que realmente importa: interpretar os números e antecipar cenários a partir de fechamentos contábeis e relatórios mais rápidos para análises estratégicas. 

Tudo isso sem deixar de lado o fator humano, pois a automação depende da expertise de consultores que compreendem as dinâmicas de crescimento e as exigências regulatórias características das pequenas empresas de TI. 

Eficiência, previsibilidade e valor real como benefícios 

Ao combinar IA com atendimento de qualidade, essas empresas identificam oportunidades e garantem que a contabilidade seja uma ferramenta de negócios que gera benefícios como:

  • Eficiência:  a automação se traduz em processos mais rápidos, menor possibilidade de erros na apuração fiscal e, consequentemente, uma gestão mais assertiva.
  • Previsibilidade: com o uso de algoritmos avançados e a análise de grandes volumes de dados, é possível gerar projeções financeiras com alto grau de previsibilidade. Isso capacita os gestores a tomar decisões com maior embasamento. 
  • Valor real: ao identificar gargalos, otimizar custos e maximizar receitas, a contabilidade digital gera um valor real e mensurável para os negócios, contribuindo diretamente para sua sustentabilidade econômica.

Portanto, o verdadeiro valor da digitalização dos serviços contábeis no Brasil é a união de tecnologia e conhecimento para oferecer um serviço de alta qualidade focado no relacionamento transparente.

É o melhor caminho para que o gestor da pequena empresa de TI perceba que tem um parceiro estratégico, e não mais um fornecedor de planilhas que pode emitir “faturas-surpresa”. 

Essa é a contabilidade do futuro: 100% digital, mas igualmente humana.

*O título deste artigo foi adaptado para fins de SEO.

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